Pieraksts caur Telegram un WhatsApp: pieraksta bots skaistumkopšanas meistarei 5 minūtēs

Pierakstu caur Telegram un WhatsApp var ieviest bez programmētāja un bez botu veidošanas rīkiem. Gatavā pierakstu sistēmā jūs ievadāt pakalpojumus un darba laiku, izveidojat botu ar @BotFather palīdzību un pievienojat to: tas aizņem apmēram piecas minūtes. Klients izvēlas pakalpojumu, dienu un laiku ar pogām un redz tikai brīvos laikus. Jūs apstiprināt pierakstu ar vienu pogu, bet atgādinājumus bots sūta pats.

Tālāk — kā tas darbojas AiKlient piemērā: sarakste klienta acīm, Telegram un WhatsApp atšķirības, iestatīšanas soļi un gadījumi, kad bots neder.

Īsumā

• Klients pierakstās pats jebkurā diennakts laikā. Aizņemtos laikus bots nerāda, tāpēc divus klientus uz vienu laiku nepierakstīs.
• Katru jaunu pierakstu jūs apstiprināt ar pogu. Atgādinājumus bots sūta tikai par apstiprinātiem pierakstiem.
• Atgādinājumi ir divi: iepriekšējā vakarā un 2 stundas pirms vizītes. Divu stundu vietā var izvēlēties 3, 4 vai 6.
• Telegram bots ir jūsu: nosaukumu un adresi izdomājat jūs, piemēram, «Anna — manikīrs» un @anna_nails_bot.
• WhatsApp var pievienot ar kopējo AiKlient numuru bez maksas un neko nereģistrējot.
• AiKlient maksā 15 € mēnesī, pirmais mēnesis ir bez maksas, karte nav vajadzīga. Dati glabājas serverī Latvijā.

Ko dara pieraksta bots

Katrai meistarei ir savs bots. Klients to atver ar saiti, piemēram, t.me/anna_nails_bot, un nospiež «📝 Pierakstīties». Tālāk bots:

• rāda tikai brīvos laikus, ņemot vērā pakalpojuma ilgumu, jūsu darba laiku un jau aizņemtos laikus;
• sūta jums katru pierakstu ar divām pogām: «✅ Apstiprināt» un «❌ Atcelt». Klients atbildi saņem tajā pašā čatā;
• atgādina par vizīti iepriekšējā vakarā, sākot no plkst. 17:00, un 2 stundas pirms sākuma;
• ļauj klientam atcelt pierakstu sadaļā «📋 Mani pieraksti», un jūs saņemat paziņojumu. Pārcelt pierakstu varat jūs kabinetā, un klients saņem ziņu ar jauno laiku;
• atbild uz jautājumiem ar mākslīgo intelektu (MI), izmantojot tikai jūsu datus: pakalpojumus, cenas, darba laiku, adresi un tekstu «Par mums». Ja datos atbildes nav, bots to neizdomā un iesaka jautāt jums;
• aicina klientus atkal, ja to ieslēdzat: 4, 6, 8 vai 12 nedēļas pēc vizītes uzraksta «laiks pierakstīties atkal», bet apmēram 3 stundas pēc vizītes sākuma palūdz atsauksmi ar saiti uz jūsu Google vai Facebook lapu;
• der arī komandai: katram speciālistam savs grafiks, un klients izvēlas, pie kura iet, vai nospiež «👥 Pie jebkura brīvā»;
• sinhronizējas ar Google kalendāru abos virzienos: laiku, kas jūsu kalendārā ir aizņemts, klientiem nepiedāvā. Sistēma redz tikai to, ka laiks ir aizņemts, nevis jūsu plānus;
• runā 8 valodās: latviski, krieviski, angliski, lietuviski, igauniski, vāciski, zviedriski un norvēģiski. Klients izvēlas savu.

Atgādinājumus, «laiks pierakstīties atkal» un atsauksmes lūgumu jūs ieslēdzat un iestatāt kabinetā, sadaļā «Bots → Atgādinājumi»:

Telegram vai WhatsApp: ko izvēlēties

Paskatieties, kur klienti jums raksta tagad. Var izmantot abus kanālus: pieraksti no Telegram un WhatsApp nonāk vienā kalendārā. WhatsApp darbojas kopā ar Telegram botu: bez pievienota Telegram bota atgādinājumi neaizies arī WhatsApp klientiem.

WhatsApp lietotnē klients atver jūsu saiti, nosūta gatavu ziņu ar jūsu kodu, un bots viņu pieraksta tāpat kā Telegram. Paziņojumus par jauniem pierakstiem jūs saņemat Telegram vai, ja Telegram nav piesaistīts, e-pastā.

Kā pieraksts izskatās klientam

Tā notiek pieraksts pie meistares, kas strādā viena. Bota ziņas citētas burtiski, pogas — kvadrātiekavās. Pakalpojumi un cenas ir tādi paši kā AiKlient demo studijas Anna Nails vizītkartes lapā, tikai ierakstīti latviski.

Klients nospiež «📝 Pierakstīties».

Bots: Kāds pakalpojums?
• Manikīrs ar gēllaku — 60 min, 30 €
• Pedikīrs ar pārklājumu — 75 min, 38 €
• Klasiskais manikīrs — 45 min, 22 €
• Pieaudzēšana / korekcija — 120 min, 55 €
• Nagu dizains, 1 nags — 15 min, 5 €
• Pārklājuma noņemšana + kopšana — 25 min, 10 €

Pogas zem ziņas:
[Manikīrs ar gēllaku · 30 €]
[Pedikīrs ar pārklājumu · 38 €]
[Klasiskais manikīrs · 22 €]
…

Klients izvēlas manikīru ar gēllaku.

Bots: Kurā dienā?
[Rīt, 22. oktobris]
[Piektdiena, 23. oktobris]
[Sestdiena, 24. oktobris]
…

Klients izvēlas piektdienu.

Bots: Cikos?
[10:00] [10:30] [11:00] [11:30]
…

Klients izvēlas 11:00.

Bots: Kā jūs pierakstīt?
[👤 Līga]

Bots: Norādiet tālruņa numuru saziņai: (un īsa piezīme par to, kas glabā datus un kā tos dzēst)

Bots: ✅ Jūs esat pierakstīts: Manikīrs ar gēllaku, Piektdiena, 23. oktobris, 11:00. Mēs apstiprināsim pierakstu un uzrakstīsim šeit.

Tajā pašā minūtē jūs saņemat paziņojumu:

🆕 Jauns pieraksts #57

Manikīrs ar gēllaku — Piektdiena, 23. oktobris, 11:00
👤 Līga
📞 +371 2…

[✅ Apstiprināt] [❌ Atcelt]

Kad nospiežat «Apstiprināt», klients saņem vēl trīs ziņas:

Uzreiz: ✅ Jūsu pieraksts ir apstiprināts: Manikīrs ar gēllaku, Piektdiena, 23. oktobris, 11:00. Gaidām jūs!

Ceturtdienas vakarā: 🔔 Atgādinām: rīt plkst. 11:00 — Manikīrs ar gēllaku.

Piektdien ap deviņiem no rīta: 🔔 Pēc 2 h, plkst. 11:00 — Manikīrs ar gēllaku. Gaidām jūs!

Ja jums ir komanda, pēc pakalpojuma bots pajautās «Pie kura speciālista?». Kādus jautājumus uzdot klientam (tālrunis, e-pasts, adrese, vēlmes vizītei), izvēlaties iestatījumos. WhatsApp lietotnē viss notiek tāpat, tikai pogas izskatās kā WhatsApp pogas un saraksti. Ja ieslēgta apmaksa, pēc apstiprināšanas klients saņem saiti vai rekvizītus, un nauda nonāk tieši pie jums.

Bieži klienti pogas vietā vienkārši uzraksta jautājumu:

Klients: cik maksā pieaudzēšana? un sestdien strādājat?

Bots: Pieaudzēšana vai korekcija maksā 55 € un aizņem apmēram divas stundas. Sestdien strādājam no 10:00 līdz 18:00.
Pierakstīties vai apskatīt savus pierakstus — ar pogām zemāk.

Atbildi raksta mākslīgais intelekts, tāpēc vārdi katru reizi ir mazliet citi. Cenas un darba laiku tas ņem tikai no jūsu iestatījumiem.

Pierakstīties klienta lomā var demo botā (atvērsies jaunā cilnē). Pusotru minūti garā YouTube video (atvērsies jaunā cilnē) redzams, kā paiet meistares diena ar šādu botu.

Kā sākt pieņemt pierakstus: 6 soļi

1. Ieejiet kabinetā. Lapā aiklient.com/app/login (atvērsies jaunā cilnē) ieejiet ar Telegram vai Google. Kabinets izveidojas uzreiz, pirmais mēnesis ir bez maksas, karti neprasām. Kabineta sākumā ir kartīte «Sākums», kas soli pa solim palīdz visu iestatīt.

2. Pievienojiet pakalpojumus: ko darāt, cik tas maksā un cik laika tas aizņem.

3. Pārbaudiet darba laiku: darba dienas, stundas un pieraksta soli, tas ir, cik bieži sākas brīvie laiki, piemēram, ik pēc 30 minūtēm. Katrai nedēļas dienai var iestatīt savu laiku.

4. Izveidojiet botu un pievienojiet to. Kabinetā nospiediet «Atsūtīt instrukciju uz Telegram» (ja ienācāt ar Google, šajā lapā būs QR kods: noskenējiet to ar telefonu). Tālāk:

   • atveriet @BotFather un nosūtiet /newbot;
   • izdomājiet nosaukumu, piemēram, «Anna — manikīrs», un adresi, kas beidzas ar bot, piemēram, anna_nails_bot;
   • BotFather atsūtīs ziņu «Done! Congratulations…» ar garu kodu. Pārsūtiet šo ziņu @aiklient_bot.

   Bots pievienosies pats, un kabinets datorā atjaunosies. Šis kods ir jūsu bota atslēga, tāpēc nesūtiet to nevienam citam kā vien @aiklient_bot.

5. Izlemiet par apmaksu un WhatsApp. Norādiet, kā klienti maksā: tiešsaistē, ar pārskaitījumu vai uz vietas. Ieslēdziet pierakstu caur WhatsApp vai atstājiet tikai Telegram.

6. Pierakstieties pie sevis. Paskatieties, ko redz klients, un pēc tam atceliet testa pierakstu kabinetā.

Atliek izplatīt saiti: Instagram profilā, WhatsApp profila aprakstā, uz vizītkartes. QR kodu no kabineta var izdrukāt A4, A5 vai kartītes formātā un nolikt pie spoguļa.

Solis ar botu aizņem apmēram 5 minūtes. Cik daudz laika aizņems pakalpojumu pievienošana, ir atkarīgs no to skaita. Ja nav laika ar to nodarboties, sadaļā «Palīdzība» ir anketa «Iestatiet botu manā vietā».

Kāpēc bots, nevis sarakste privātajās ziņās

Cilvēki pierakstās, kad viņiem ir brīva minūte, nevis tad, kad jums ir pārtraukums. Phorest, pierakstu sistēma saloniem, analizēja vairāk nekā 5000 salonu un SPA datus: 46 % pierakstu tiek veikti ārpus darba laika, 28 % vakarā pēc slēgšanas un 18 % no rīta pirms atvēršanas. Situācija ir pazīstama: klientei manikīrs ienāk prātā vienpadsmitos vakarā, un, ja atbildi viņa saņems tikai no rīta, varbūt jau būs pārdomājusi. Bots atbild uzreiz un pieraksta viņu brīvā laikā, kamēr jūs atpūšaties.

Arī atgādinājumi nāk par labu. Hasvolds un Vutons (Hasvold & Wootton, 2011) apkopoja 29 pētījumus par pierakstiem pie ārsta: automātiskās SMS un balss ziņas samazināja neierašanos vidēji par 29 % no sākotnējā līmeņa. Pētījumi veikti slimnīcās, tāpēc salonam šis skaitlis ir orientieris, nevis solījums.

Gatava pierakstu sistēma, botu veidošanas rīks vai programmētājs

Gatava pierakstu sistēma der, ja vajadzīgs parasts pieraksts un nav laika neko salikt. Citur bots ir tikai lielas pierakstu sistēmas papildinājums, bet AiKlient viss ir veidots ap botu.

Botu veidošanas rīks noderēs neparastam scenārijam: viktorīnai, anketai pirms konsultācijas, kursu pārdošanai. Pieraksta loģiku tajā saliekat paši, tāpēc pirms palaišanas pārbaudiet, vai bots nepierakstīs divus cilvēkus uz vienu laiku.

Programmētājs vajadzīgs, ja bots jāsavieno ar jūsu kases sistēmu, CRM vai vietni. Iepriekš vienojieties, kurā serverī bots darbosies, kas to salabos, ja tas salūzīs, un cik maksās atbalsts mēnesī.

Lai ko izvēlētos, uzdodiet visiem vienus un tos pašus jautājumus. Lūk, AiKlient atbildes:

Kad pieraksta bots neder

Klienti neraksta ne Telegram, ne WhatsApp. Ja jums pārsvarā zvana, bots zvanus nepieņems. Ja norādīsiet tālruni, bota izvēlnē parādīsies poga «📞 Zvanīt».

Vajadzīga sistēma visam salonam. Kase, noliktava un algu aprēķins ir lielajās salonu pierakstu sistēmās. AiKlient ir pieraksts, atgādinājumi, klientu bāze, rēķini PDF formātā un darbinieku grafiki, bet noliktavas uzskaites un algu aprēķina nav.

Vajadzīgi jauni klienti no kataloga. Bots pieņem pierakstus no tiem, kas jūs jau atraduši. Lai jūs varētu atrast Google meklētājā, kabinetam pievienota bezmaksas vizītkartes lapa ar tiešsaistes pierakstu, piemēram, demo vizītkartes lapa (atvērsies jaunā cilnē). Kopīga kataloga, kur blakus jums stāv konkurenti, AiKlient nav.

Gribat pierakstīt klientus ar tekstu, kā parastā sarakstē. Bots pieraksta tikai ar pogām. Frāzi «varbūt piektdien vienpadsmitos?» tas pierakstā nepārvērtīs, bet palūgs nospiest pogas. Tā laiks nesajuks.

Cik maksā pieraksta bots

AiKlient ir pieraksta bots Telegram un WhatsApp skaistumkopšanas meistariem un saloniem. Tarifs ir viens: 15 € mēnesī. Tajā ietilpst Telegram bots, pieraksts caur WhatsApp, atgādinājumi, mākslīgā intelekta (MI) atbildes, vizītkartes lapa, sinhronizācija ar Google kalendāru un neierobežots darbinieku skaits. Pirmais mēnesis ir bez maksas ar pilnu piekļuvi, karte nav jāievada. Līguma nav, abonementu var pārtraukt jebkurā brīdī. Komisiju no klientu maksājumiem AiKlient neņem. Ja jūsu uzaicinātā kolēģe apmaksās abonementu, jums tiks pievienots bezmaksas mēnesis. Sīkāk — AiKlient online pierakstu sistēmas sākumlapā.

Dažām pierakstu sistēmām ir bezmaksas tarifi. Pirms izvēles paskatieties, kas tajos ietilpst: piemēram, vai ir automātiskie atgādinājumi. Un pārbaudiet, kur klients pierakstās: čatā, sistēmas lietotnē vai vietnē.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai klientam kaut kas jāinstalē?

Nē. Ja klientam ir Telegram vai WhatsApp, viņš atver jūsu saiti un pierakstās ar pogām. Klientam nekur nav jāreģistrējas.

Vai botu var nosaukt savā vārdā?

Telegram — jā: nosaukumu un adresi izdomājat jūs, veidojot botu ar @BotFather palīdzību, piemēram, «Anna — manikīrs» un @anna_nails_bot. WhatsApp ar kopējo numuru čatā redzams AiKlient, ar jūsu numuru — jūsu nosaukums.

Ko darīt, ja klients grib pārcelt pierakstu?

Klients pats pārcelt nevar, bet var atcelt pierakstu sadaļā «📋 Mani pieraksti» un izvēlēties jaunu laiku. Jūs varat pārcelt pierakstu kabinetā, un klients saņems ziņu ar jauno laiku.

Vai bots tiešām pats atbild uz jautājumiem?

Jā, ar mākslīgo intelektu, izmantojot tikai jūsu datus: pakalpojumus, cenas, darba laiku, adresi, aprakstu. Ja datos atbildes nav, bots iesaka jautāt jums. Pieraksta tikai ar pogām.

Cik maksā un vai ir līgums?

15 € mēnesī, pirmais mēnesis bez maksas, karte nav vajadzīga. Līguma nav, abonementu var pārtraukt jebkurā brīdī, komisiju no klientu maksājumiem AiKlient neņem.

Izmēģiniet

Pierakstieties klienta lomā demo botā (atvērsies jaunā cilnē) un atveriet demo vizītkartes lapu (atvērsies jaunā cilnē). Ja der, sāciet bez maksas (atvērsies jaunā cilnē): pirmajam mēnesim karte nav vajadzīga. Ja pagaidām rakstāt klientiem paši, noderēs 15 atgādinājumu teksti klientiem.

Avoti

• Phorest, 46 % pierakstu saloniem ārpus darba laika: Hairdressers Journal (atvērsies jaunā cilnē), 18.06.2019.
• Hasvold P. E., Wootton R. Use of telephone and SMS reminders to improve attendance at hospital appointments: a systematic review // Journal of Telemedicine and Telecare, 2011: PMC3188816 (atvērsies jaunā cilnē).
• Telegram: bota izveide ar BotFather (atvērsies jaunā cilnē), pārbaudīts 18.10.2026.

Atjaunināts: 2026. gada 18. oktobrī.